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Tu as les outils, tu as les prompts.

En 5 jours, crée l'assistant IA qui te libère des tâches sans valeur ajoutée.

Ton ATS, ton CRM, tes outils de transcription, LinkedIn Recruiter, Sales Navigator, ChatGPT, Claude... chacun t'aide déjà sur une partie de ton travail. Ce qui manque, c'est le système qui relie tout ça à ta méthode de recrutement. En 5 jours, on crée avec toi l'assistant IA et les agents métier qui t'aident à déléguer le répétitif, sans perdre le contrôle.

1h par jour. 5 jours. Tu repars avec un système installé, que tu sais faire évoluer.

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Par Martin Ratinaud & Dorothée de Calan · Headlinker
Le problème · On se reconnaît tous là-dedans

Tu as déjà commencé. Mais ça part dans tous les sens.

Tu sais que l'IA peut t'aider. Tu as testé ChatGPT, Claude, peut-être un GPT ou deux. Et au fond, tu te dis la même chose que la plupart des recruteurs qu'on accompagne.

Je me sens à la ramasse.
J'ai du mal à percevoir l'étape d'après.
Je n'ai pas du tout le temps, en fait, de me former aux outils.
Je préfère toujours garder un œil sur le travail qui va être fait.
Je n'imagine même pas tout ce qu'il est possible de faire.
Je voudrais que ça soit tout automatisé.
Dès que j'en fais deux trois, après laisse tomber, je vais pas au bout du truc.
Qu’est-ce qui me reste, après la formation ?

Derrière ces phrases, il y a toujours le même écart : tu as déjà des usages IA, mais pas encore un système clair qui les relie à ta façon de recruter.

Aujourd'hui

Tu bidouilles, le soir, le week-end.
  • Tu réexpliques qui tu es à chaque nouvelle conversation
  • Tes outils IA ne se parlent pas entre eux
  • Tu fais encore beaucoup de copier-coller à la main
  • Tu y passes des heures pour un résultat moyen
  • Tu n'es jamais sûr de bien t'y prendre
  • Tu as peur de tout perdre parce que tu ne sais pas vraiment où c’est stocké
  • Et tu as peur de te retrouver avec un truc que tu ne sauras plus faire évoluer
  • Tu vois des recruteurs prendre de l'avance avec l'IA, gagner en productivité, et tu ne veux pas te retrouver en retard

Ce que tu veux vraiment

Gagner du temps, sans y laisser tes soirées.
  • Comprendre les bases, sans jargon ni cours théorique interminable
  • Un assistant qui te connaît, à qui tu ne réexpliques rien
  • Des workflows déjà construits par un développeur, testés avec des recruteurs
  • Une base solide, qu’on affine à ta façon de travailler
  • Pouvoir le faire évoluer seul, sans dépendre de personne

C'est exactement pour ça qu'on a construit Le pied à l'étrier : une semaine pour poser les bases, avec quelqu'un à côté de toi, et repartir avec un système concret. Pas une formation théorique de plus.

Preuve · Le premier recruteur accompagné

Pascal partait de zéro. En quelques jours, il était lancé.

Pascal Rebora recrute et dirige un cabinet spécialisé dans le BTP à Aix-en-Provence. Il n'avait pas eu le temps de prendre en main les sujets IA, mais ne voulait pas se faire distancer par la concurrence et voulait avancer vite. On a posé son assistant, puis branché ses outils, un sujet après l'autre.

Pascal Rebora

« Il m'a dit : tu as échangé avec un candidat la semaine dernière, il correspond parfaitement. »

Son fichier de prospection est rangé. Ses annonces sont enrichies chaque matin, les entreprises sont classées cible ou non. Et un jour, son assistant lui a signalé qu'un candidat croisé la semaine d'avant collait parfaitement à une mission en cours. Il ne s'était pas trompé.

Pascal Rebora
ATLas Recrutement · Recrutement BTP · Aix-en-Provence

On ne te promet pas un miracle dès le premier jour. La première semaine, c'est un investissement : tu remplaces du bricolage dispersé par un système qui apprend ton métier. Les effets se composent ensuite, semaine après semaine.

Pourquoi nous

On est au contact permanent des meilleurs recruteurs du marché.

Headlinker n'est pas né pour vendre de l'IA. On a créé un club sélectif de dirigeants de cabinets de recrutement, pensé pour permettre aux meilleurs recruteurs de faire du cross-business en confiance et de tirer le métier vers le haut.

Cafés, apéros, masterclass, podcast, échanges membres : au quotidien, on voit les irritants du métier, les pratiques des cabinets les plus avancés, et l'écart qui se creuse entre ceux qui bricolent l'IA et ceux qui en font déjà un avantage opérationnel.

Cette offre est née de cette double expertise : la maîtrise du développement informatique et de l'IA par Martin, couplée à la connaissance terrain du marché du recrutement construite par Dorothée depuis 2023. Pas une formation IA générique : un système pensé pour les recruteurs, avec leurs cas d'usage, leurs outils, leurs contraintes et leur niveau réel.

M
CTO · Co-fondateur

Martin Ratinaud

Développeur et entrepreneur, 25 ans de code, basé à Antibes après huit ans à l'île Maurice. Depuis un an, j'ai implémenté l'IA dans Headlinker et pris en main Claude Code pour en faire un vrai levier métier. Pendant la semaine, mon job est simple : transformer cette expertise technique en gestes clairs, copiables, et utiles pour un recruteur qui n'a jamais ouvert un terminal.

"Tu vas utiliser Claude Code sans avoir peur de Claude Code."

D
CEO · Co-fondatrice

Dorothée de Calan

Juriste fiscaliste de formation, banquier privé pendant 15 ans. En 2023, je quitte le salariat pour co-fonder Headlinker, le club des recruteurs qui façonne le recrutement de demain. Depuis, j'ai échangé avec plus de 1200 dirigeants de cabinets, animé les cafés, apéros et masterclass Headlinker, et découvert les pratiques des meilleurs cabinets. Je suis aussi l'hôte du podcast Les coulisses du recrutement.

Les coulisses du recrutementPodcastLes coulisses du recrutementVoir sur Apple Podcasts ↗

"Pas de gadget. Du concret qui fait gagner du temps."

L'idée · Ce que tu installes

Donne une mémoire à ton IA. Elle commencera à travailler comme toi.

Imagine que tu embauches lundi matin un assistant brillant. Avant de lui confier le moindre dossier, tu lui transmets ce que toi seul sais déjà : qui tu es, comment tu recrutes, qui sont tes clients, quels candidats tu veux garder au chaud, et pourquoi tu prends certaines décisions.

Avec l'IA, on fait exactement pareil. On lui donne une mémoire de travail : tes dossiers, tes transcriptions, tes règles, tes exemples, ta voix. Ce n'est plus un assistant généraliste qui répond à partir de la moyenne d'Internet. C'est un assistant qui repart de ta réalité.

"L'IA n'est pas magique. C'est un assistant. Et un assistant n'est utile que quand il te connaît vraiment."

On a audité plus de 100 recruteurs sur leurs usages IA. Presque tous ont testé des prompts, des transcriptions ou des assistants dans leurs outils. Très peu ont vraiment structuré ce système. C'est ce qu'on installe ensemble dès le premier jour.

L'essentiel · La question que tout le monde se pose

Avec quoi tu repars, concrètement.

À la fin de la semaine, ton système est installé, tes premiers agents ont été créés avec toi, et tu sais comment continuer seul. L'objectif : que tu sois capable de développer les usages IA qui t'intéressent vraiment, sans dépendre de nous à chaque nouvelle idée.

  • Un cadrage de tes besoins IA, pour identifier les cas d’usage qui peuvent vraiment te faire gagner du temps
  • Les bases pour piloter l’IA sans jargon : quoi lui demander, quoi garder en validation humaine, et comment lui donner le bon contexte
  • Ta mémoire de travail organisée : identité, méthode, clients, candidats, décisions, voix et informations utiles, dans un dossier que tu maîtrises
  • Ton assistant IA relié à cette mémoire, installé sur ton ordinateur pour lire, ranger, enrichir et retrouver tes informations au quotidien
  • Une bibliothèque d’agents IA recruteur : les 5 prioritaires installés avec toi et adaptés à ton style, les suivants documentés pour que tu saches les installer et les adapter seul
  • Un mois de support pour continuer à progresser, améliorer ton système et trouver de nouveaux usages après la semaine
  • Le café IA du vendredi, réservé aux membres Headlinker, pour partager les nouveaux usages validés par d’autres recruteurs du club
Les livrables · La bibliothèque d'agents

Des agents installables, pas des prompts génériques.

On a créé des agents IA pensés pour les recruteurs. Pendant la semaine, on les règle sur ton quotidien : ton ATS, ton CRM, tes outils, tes fichiers, ta façon de rédiger et tes étapes de validation. Personnalisation guidée : on les transforme avec toi pour qu'ils soient vraiment utilisables dans ta façon de travailler.

Point important : on ne vend pas des agents magiques qui vont faire à ta place ce que tu ne sais pas faire. On t'aide à formaliser ta méthode, à la rendre plus fiable, puis à entraîner l'agent pour qu'il travaille comme toi sur les tâches répétitives.

Pour chaque tâche, on fait l'une de ces deux choses :

1 · On branche tes outils

Tu as déjà l'outil (ATS, CRM, Sales Navigator, transcription…) ? On le relie à ton assistant pour qu'il l'utilise à ta place, sans copier-coller.

2 · On t'aide à produire

Tu n'as pas l'outil ? On crée avec toi une version minimale directement avec l'IA : tu restes autonome, sans empiler de nouveaux abonnements.

1. Prospection client

Pour passer de “je dois trouver des clients” à une prospection structurée, à partir de ta cible, de tes outils et de ta méthode commerciale.

Ta liste de prospects ciblésUne liste de cibles construite à partir des outils que tu utilises déjà : Sales Navigator, LinkedIn Recruiter, ton CRM, tes fichiers ou tes exports LinkedIn.
Leurs coordonnées enrichiesLes infos publiques et coordonnées de tes prospects récupérées pour toi, selon les outils d'enrichissement dont tu disposes.
Ton message prêt à envoyerUn cold email ou un message LinkedIn court, avec un angle clair et orienté réponse.
Une alerte des entreprises qui recrutentLa liste des entreprises de ta cible qui recrutent, envoyée chaque jour ou chaque semaine selon ton besoin.
Une fiche de recherche sur ton prospectLégère pour personnaliser un message, approfondie quand tu as décroché un rendez-vous.
Des alertes sur tes comptes suivisLevée de fonds, recrutement, restructuration, nouvelle implantation : tu sais quand reprendre contact au bon moment.
Ton script d'appel à froidOuverture, réponses aux objections et relances, adaptés à ton style commercial.

2. Rendez-vous prospect

Pour arriver prêt au premier échange commercial, puis ne plus perdre les informations importantes une fois l'appel terminé.

Ta fiche de préparation avant le rendez-vousContexte de l'entreprise, interlocuteur, signaux de besoin et questions à poser.
La transcription de ton échangeRécupérée depuis ton outil (Aircall, Noota, Riverside, Meet, Zoom) ou importée à la main.
Ta synthèse prête pour le CRMBesoin, urgence, objections, opportunité, prochaines étapes et statut recommandé.
Un retour façon Head of SalesCe que tu as bien creusé, ce qui manque, et comment progresser au prochain rendez-vous.
Ton plan de relanceDélai, canal, angle, message et rappel agenda, prêts à déclencher.
Les signaux clés gardés en mémoireSauvegardés dans ta base de connaissance au lieu d'être perdus dans un appel.

3. Prise de mission

Une fois le mandat signé, l’agent transforme le rendez-vous de cadrage en brief exploitable, puis en critères solides pour le sourcing.

Ton brief de mission structuréContexte, enjeux, profil recherché, contraintes et points flous à revalider.
Ta scorecard de sélectionCritères non négociables, importants et bonus, pour objectiver ton choix.
Ta fiche de poste prête à publierVersion job board propre, alignée avec le brief et le ton de ton cabinet.
Tes requêtes de sourcing prêtes à lancerRequêtes booléennes adaptées à tes outils : LinkedIn Recruiter, Jarvi, Untool, Nococa, Marvin, ton ATS, Collective Work, Talent ou Talent Finder.

4. Parcours candidat

Dès qu'on parle candidat, la sortie va dans l'ATS. L'objectif : préparer, conduire, débriefer et transmettre sans perdre les signaux faibles.

Ton message de contact personnaliséÉcrit à partir du CV, du profil LinkedIn et de la scorecard, pour vraiment parler au candidat.
Ta fiche de préparation d'entretienCV, mission, scorecard, points à vérifier et canevas de questions.
Ton débrief prêt pour l'ATSMotivations, points forts, réserves, signaux faibles et prochaine action.
Tes analyses de personnalité intégréesLes éléments complémentaires ajoutés au dossier quand tu en utilises.
Ta synthèse candidat prête pour le clientRapport clair, aligné avec la scorecard et mis à ta charte graphique, prêt à transmettre.
Ton profil prêt à envoyerCV anonymisé si besoin, mis à ta charte, email client et rappel des critères cochés.
Le brief de ton candidat avant l'entretien clientPoste, contexte, attentes du client, points à mettre en avant et questions possibles.
Ta facturation préparéeLes conditions du mandat rappelées et la tâche administrative prête, dès le placement validé.

On n'installe pas tout le catalogue en une semaine. Le lundi, tu choisis les agents prioritaires. On en installe 5 avec toi, puis tu repars avec la méthode pour créer les suivants.

L'offre · La semaine, jour par jour

Une heure par jour. Cinq jours. En direct.

1499€ membres Headlinker · au lieu de 1999€

Pas une formation à regarder seul. Un accompagnement en direct avec Martin, environ 1h par jour, sur une semaine. À la fin, ton assistant est posé, rempli de tes infos, et tu sais t'en servir seul.

0

Avant : l'ebook + le cadrage

Tu lis l'ebook (environ 1h) pour arriver avec les idées claires. On démarre par un cadrage de tes besoins : beaucoup de recruteurs ne savent pas encore tout ce qu'on peut faire passer par l'IA. On le définit ensemble.

1

Jour 1 · On pose la fondation

En direct : ton assistant IA est installé sur ton ordinateur et rempli de tes infos (qui tu es, ta méthode, tes clients, ta voix, tes garde-fous).

2

Jours 2 à 4 · 5 agents réglés sur tes cas

Tu choisis les agents métier les plus utiles pour toi, puis on les adapte à tes priorités : prospection client, rendez-vous prospect, brief mission, sourcing, candidat ou shortlist.

3

Jour 5 · Tu voles de tes propres ailes

On verrouille tes réflexes et la méthode pour ajouter un agent seul. Le but assumé : que tu n'aies plus besoin de nous.

Pré-requis : un abonnement Claude (à partir d'environ 20€/mois) et l'application Google Drive desktop installée sur ton ordinateur (ou Dropbox). À mettre en place toi-même avant le démarrage, pour ne pas perdre de temps pendant la semaine.
La qualité des données dépend toujours des outils auxquels tu as déjà accès : on t'aide à brancher et piloter les tiens. Si un enrichissement, par exemple un numéro de téléphone, nécessite un outil payant, on te recommande le bon.

Et après la semaine ?

Tu repars avec un système que tu gardes en main.

La crainte n°1 des recruteurs qu'on accompagne : se retrouver avec un truc qui marche, mais que personne ne sait plus faire évoluer. On a construit l'inverse.

01

Pas de boîte noire

Ton système, c’est des fichiers texte clairs, écrits en français. Tu peux les ouvrir, les lire et les comprendre. Rien n’est caché.

02

Tu le fais évoluer en langage naturel

Ajouter ou modifier un agent se fait en langage normal, à l’écrit comme à l’oral, jamais en code. Tu décris ce que tu veux, ton assistant le construit.

03

Tu repars en autonomie

Tu repars en ayant compris les bases et capable de continuer seul.

04

Un mois de support, puis les cafés IA

On reste là un mois pour les cas tordus. Et tu gardes l’accès aux cafés IA Headlinker pour la suite, sur le long terme.

Avant de te lancer · Les vraies questions

Ce que tu te dis sûrement (et notre réponse).

« Je pourrais le faire moi-même. »

Sûrement. Mais ça te prendrait tes soirées et tes week-ends, pour un résultat incertain : nous, ça nous a pris six mois. On te fait gagner ce temps-là, et tu repars avec la méthode pour continuer seul ensuite. Et chaque semaine perdue à prendre ces sujets en main est une semaine d'avance que tu laisses à tes concurrents.

« Je ne suis pas technique. »

Aucun problème, c'est même fait pour toi. Tu suis les instructions et tu parles en langage normal. Pas une ligne de code, jamais.

« J’ai trop de travail pour prendre le temps de faire cette formation. »

Nous pensons qu’en une heure par jour pendant cinq jours, tu ne regretteras pas le temps investi.

« J’ai déjà ChatGPT. »

Très bien. Mais as-tu un assistant IA qui te connaît, pour ne pas lui réexpliquer qui tu es, tes clients et ton ton à chaque conversation ? C'est précisément ce qu'on installe.

« Et si je me retrouve avec un truc que je ne sais plus faire évoluer ? »

C'est notre obsession. Ton système, c'est des fichiers clairs en français, pas une boîte noire. Tu le fais évoluer en parlant, tu repars avec le mode d'emploi, et on reste un mois en support.

« Je ne veux pas que l’IA remplace mon métier. »

C'est l'inverse. L'idée, c'est que tu te concentres sur le cœur de ton métier (parler à tes clients et à tes candidats) pendant que le répétitif et le sans valeur est pris en charge.

« Je ne veux pas mettre mes données candidats n’importe où. »

Tu laisses tes données sensibles dans ton ATS conforme RGPD. Ton assistant vit chez toi, sur ton ordinateur, paramétré sur mesure. Tes données restent à toi.

Action · Candidater à la prochaine promotion

4 places. Une semaine pour prendre de l'avance.

On ouvre 4 places par promotion. Une semaine, environ 1h par jour avec Martin. Tu repars avec ton assistant opérationnel et la méthode pour continuer seul. On sélectionne nous-mêmes les profils : candidate, et on te dit sous 48h si tu as été sélectionné.

1999€ 1499€ membres Headlinker
Candidater pour rejoindre la prochaine promotion →
4 places par promotion · Réponse sous 48h

5 jours

environ 1h par jour, en direct avec Martin, pas une formation de 6 semaines

5 agents

choisis selon tes priorités, réglés avec toi sur tes vrais cas d’usage

1 mois

de support après la semaine, pour continuer à progresser et trouver de nouveaux usages

On accompagne en direct, on adapte à ta façon de travailler, et on ne te lâche pas une fois la semaine finie. Tu repars avec un système à toi, que tu sais faire vivre.

Martin & Dorothée