Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : JANVIER 2026

Cette politique de confidentialité explique de quelle manière, pour quelles raisons et dans quelles conditions le site Headlinker collecte des informations personnelles, et la finalité du traitement de ces dernières. Notre politique de confidentialité est vouée à évoluer au fil du temps.

Nature du service Headlinker

Headlinker est une plateforme B2B de mise en relation entre recruteurs indépendants et cabinets de recrutement. Les utilisateurs de la plateforme sont exclusivement des professionnels du recrutement.

Dans le cadre de leur activité, les utilisateurs peuvent partager entre eux des informations relatives à des candidats (profils, CV, coordonnées). Headlinker n'est pas responsable du traitement de ces données candidats : chaque recruteur utilisateur agit en tant que responsable de traitement pour les données des candidats qu'il collecte et partage.

Données à caractère personnel traitées

Données des utilisateurs (recruteurs)

Nous collectons et traitons les données suivantes concernant nos utilisateurs :

Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Données professionnelles : entreprise, fonction, secteurs d'activité, zones géographiques
Données de connexion : adresse IP, logs de connexion
Données LinkedIn synchronisées avec le consentement de l'utilisateur

Données des candidats partagées sur la plateforme

Les données de candidats (CV, coordonnées, expériences) sont saisies et partagées par les recruteurs utilisateurs sous leur propre responsabilité. Headlinker agit en qualité de sous-traitant pour ces données, conformément à l'article 28 du RGPD.

Les recruteurs s'engagent, avant tout partage de données candidat sur la plateforme, à :

Avoir obtenu le consentement explicite du candidat pour ce partage
Avoir informé le candidat que ses données peuvent être partagées avec d'autres cabinets de recrutement
Avoir informé le candidat qu'un système de prime existe entre recruteurs en cas de placement réussi

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), toute personne dispose des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et y accéder
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour les utilisateurs (recruteurs)

Exercez vos droits directement depuis votre espace personnel ou par email à : [email protected]

Pour les candidats

Si vous êtes un candidat dont les données ont été partagées sur Headlinker :

Contactez-nous à [email protected] en précisant votre identité
Nous vous indiquerons quels recruteurs détiennent vos données sur notre plateforme
Nous procéderons à la suppression de vos données de notre plateforme sous 30 jours
Nous notifierons les recruteurs concernés de votre demande de suppression

Le responsable du traitement des données est Martin RATINAUD.

Conservation

Les données des utilisateurs sont conservées pendant toute la durée de l'utilisation du service, puis archivées pendant 5 ans conformément aux obligations légales.

Les données des candidats partagées sur la plateforme sont conservées maximum 2 ans après le dernier partage, sauf demande de suppression anticipée.

Cookies déposés et opt-out

Lorsque vous visitez ce site web, nous laissons un petit fichier texte (un "cookie") sur votre ordinateur. Cela nous permet de mesurer le nombre de visites que nous avons eues et les pages les plus consultées.

Le logiciel de suivi que nous utilisons est Google Analytics.