App Recruteur : Les 10 Meilleures Applications pour Recruter en 2025

Tous les jours, je parle à des recruteurs. Et tous les jours, on me pose la même question : "C'est quoi ton stack outils ?"

Après +1000 conversations avec des recruteurs en 2 ans, j'ai une vision assez claire de ce qui fonctionne vraiment. Et de ce qui est du bullshit marketing.

Spoiler : le meilleur outil, c'est celui que tu utilises vraiment. Pas celui qui coûte 500€/mois et que tu as configuré 2 jours pour ne plus jamais y toucher.

Pourquoi le sujet des outils n'est pas neutre

Parlons cash :

• 8K€/an pour LinkedIn Recruiter
• 8K€ de plus pour HelloWork
• 1,5K€ pour un ATS
• 1,5K€ pour des outils de prospection...

Les 20K€ sont vite atteints. Et quand tu démarres, c'est un budget qui fait peur.

Ce que j'observe chez les recruteurs qui performent : ils n'ont pas forcément plus d'outils. Ils ont les bons outils, bien utilisés.

Le Top 10 des Apps Recruteur

1. Headlinker - Pour arrêter de bosser seul

Oui, c'est ma plateforme. Et oui, je la mets en premier. Parce que j'ai créé Headlinker pour répondre au problème n°1 des recruteurs : la solitude.

Le principe est simple :

• Tu rejoins un club de +450 recruteurs
• Tu partages tes missions quand t'as pas le temps de sourcer
• Tu proposes tes candidats recalés aux missions des autres
• Tu touches une prime quand ton candidat est placé

Ce que les membres me disent : "En 5 jours, j'ai identifié une mission, sourcé un candidat, et il a reçu une offre."

Ce qui cartonne :

• Le matching automatique entre missions et candidats
• Les masterclass hebdo (Kemra, Benoît Bliard... les meilleurs formateurs du marché)
• La vraie entraide entre recruteurs

La limite :

• Faut jouer le jeu du partage. Si t'es dans une logique "je garde tout pour moi", c'est pas pour toi.

Prix : 599€/an. ROI minimum x3 si tu joues le jeu.

2. LinkedIn Recruiter - Le passage obligé (mais cher)

On aime ou on n'aime pas, mais 900 millions de profils, difficile de passer à côté.

Le problème : le prix est délirant. Et les candidats sont tellement sollicités que tes InMails passent souvent à la trappe.

Ce que je conseille aux recruteurs qui se lancent : commence par Recruiter Lite à 170€/mois. La version complète à 10 000€/an, ça se justifie uniquement si tu fais du volume.

Et franchement ? Certains recruteurs du club ont résilié leur abo Recruiter après s'être formés à l'Open Sourcing. Ils trouvent les mêmes profils sans payer.

3. Jarvi - L'ATS que tout le monde recommande

Parmi les ATS testés par les recruteurs du réseau (Greenhouse, Lever, Teamtailor...), Jarvi est celui qui revient le plus souvent.

C'est français, l'interface est canon, et ça fait le job. J'ai d'ailleurs rencontré Quentin, le co-fondateur. Super échange, on a beaucoup en commun avec Headlinker.

Prix : environ 300€/mois

4. Wink - L'ATS accessible

Si Jarvi te semble trop cher pour démarrer, Wink est une bonne alternative. C'est simple, ça remplit sa fonction. Pour un indépendant ou une petite équipe, c'est suffisant.

Prix : environ 99€/mois

5. Kalent - Le sourcing boosté à l'IA

Un outil qu'on a fait intervenir en masterclass chez Headlinker. Le principe :

• Tu décris ta recherche en texte libre
• Leur IA identifie les profils pertinents (parmi 100 millions)
• Leur agent IA engage la conversation pour toi

Plusieurs recruteurs du club m'ont dit "je suis déjà client" quand j'ai organisé la démo. Bon signe.

Ce que les membres demandent :

• Est-ce que c'est dangereux pour mon compte LinkedIn ? Non.
• Est-ce que ça fonctionne vraiment ? D'après les retours, oui.

Prix : à vérifier avec eux

6. HireSweet - Le sourcing tech

Outil français qui agrège plusieurs sources (GitHub, Stack Overflow, LinkedIn...) pour identifier des développeurs.

Les recruteurs l'utilisent en complément de LinkedIn, pas en remplacement. Pertinent si tu recrutes beaucoup de profils tech.

Prix : environ 300€/mois

7. Welcome to the Jungle - Pour la tech et les startups

Très pertinent si tu recrutes dans l'écosystème startup/tech. Les candidats présents sont généralement qualifiés et en recherche active.

Moins adapté pour des profils industriels ou hors grandes métropoles.

Prix : à partir de 400€ par offre

8. Calendly - L'outil bête mais indispensable

Si tu n'utilises pas encore un outil de prise de RDV automatique, commence par là. 15€/mois et ça fait gagner des heures chaque semaine.

Avant Calendly, beaucoup de recruteurs perdaient 30 minutes par candidat en allers-retours pour caler un créneau. Multiplié par 20 candidats par semaine = 10 heures mensuelles.

Le candidat choisit son créneau, ça se synchronise avec ton agenda, terminé les échanges de mails interminables.

9. Notion - Le CRM du débrouillard

Beaucoup de recruteurs ont géré leurs recrutements sur Notion avant d'investir dans un ATS. Base de données candidats, suivi des process, templates de messages...

J'ai vu des recruteurs "optimisateurs" qui se sont créés des CRM ultra travaillés et automatisés sur Notion. C'est plus manuel mais c'est gratuit et personnalisable.

Parfait pour commencer sans se ruiner.

10. Benoît Bliard - L'arme secrète (c'est pas un outil, c'est un formateur)

Ok, c'est pas une app. Mais je le mets quand même.

Ce gars sait trouver n'importe quel candidat caché sur le Web. Il forme les recruteurs à l'Open Web Sourcing, et franchement, j'ai l'impression qu'1 recruteur sur 3 a déjà fait sa formation.

On l'a fait intervenir chez Headlinker. Les recruteurs lui ont envoyé des requêtes impossibles (consultant Sage 3X, projeteur Solidworks, candidat dans les Ardennes...). Il a tout trouvé.

C'est un budget, mais ça le vaut. Et chez Headlinker, on mutualise le coût en créant des groupes : le prix de la formation est divisé par 3.

L'erreur que je vois tout le temps

Les recruteurs dépensent 500€/mois en outils et passent plus de temps à les configurer qu'à recruter.

Mon conseil : commence simple. Ajoute des outils quand un vrai besoin se présente.

Et surtout : aucun outil ne remplacera ta capacité à créer une vraie relation avec les candidats. C'est ça qui fait la différence, pas ta stack.

En résumé

Si je devais recommander une stack minimale :

• Headlinker pour ne plus bosser seul et valoriser ton vivier
• LinkedIn Recruiter Lite ou une formation Open Sourcing
• Notion ou un ATS basique type Wink
• Calendly pour les RDV

Total : moins de 300€/mois. Et tu peux performer.

Des questions sur un outil en particulier ? Rejoins la communauté sur Headlinker - on en parle régulièrement dans nos cafés virtuels du vendredi.

Mis à jour en janvier 2026